震澄教室功能說明：自動化進出、無人管理、彈性配置的教室使用模式

本篇內容為震澄教室之功能與使用方式說明，以實際操作與空間設計為主軸，協助使用者清楚理解：這間教室「什麼時候能進、怎麼用、適合誰用」。

一、自動化進出功能說明（門禁於預約前 15 分鐘作動）

教室採用自動化門禁進出系統，使用者可依預約時段自行進出場地，無需現場管理人員。

門禁作動規則

• 門禁系統將於預約時間前 15 分鐘自動開放
• 使用者可提早進場進行準備
• 預約時間結束後，依系統設定完成離場

功能重點

• 無需等待工作人員開門
• 不受管理人員上下班時間影響
• 預留準備緩衝時間，避免壓線進場

二、無人管理使用模式說明（預約前提供完整使用說明）

教室為無人管理空間，但並非沒有指引，而是將說明提前完成。

功能重點

• 於預約開始前即提供完整使用說明
• 內容包含進出方式、空間使用規範與注意事項
• 使用當下不需再與現場人員確認
• 流程已事先說清楚、寫明白

實際效益

• 使用者可在進場前完成準備與理解
• 現場依說明操作，流程更順暢
• 降低誤解與臨時溝通成本

三、桌椅自由排列功能說明

教室內桌椅皆為可移動式配置，不設固定桌型，由使用者依實際需求自行排列。

功能重點

• 不限制教室使用形式
• 可依活動性質彈性調整空間結構

常見配置方式

• 講課型（面向式）
• 分組討論型
• 工作坊島型
• 簡報或說明會配置

四、多用途教室功能定位

教室未設定單一使用目的，可依不同需求靈活運用。

適用用途包含

• 教學課程與專業培訓
• 公司內部教育訓練
• 工作坊與讀書會
• 小型說明會與分享活動

五、適合使用對象

此教室使用模式，特別適合以下族群：

• 習慣事前閱讀說明、清楚流程的講師
• 重視準備完整度與現場效率的團隊
• 喜歡「先理解，再進場」的使用者
• 不希望現場再反覆確認細節的活動型態

功能設計總結

這是一種把「管理行為前移」的空間設計。說明在前，現場在後。

當規則與流程在進場前就已清楚，使用者進到空間時，只需要專心把事情完成。

有些空間靠人盯流程，有些空間，流程本身就站得住。

震澄商務團隊 撰文