開公司其實有順序

只要照著走，就不會一直撞牆

第一次要開公司的人，常常不是不認真，
而是太早開始用力，卻還沒搞清楚順序。

網路上的資訊很多，
但大多是把「規定」攤開給你看，
卻很少有人告訴你：
實際操作時，事情是怎麼一件一件往前走的。

如果你現在什麼都不懂，其實很正常。

開公司不是日常技能，
而是一套制度流程。

下面這個順序，
是多數創業者實際走過後，
比較不容易卡關、也比較少重來的做法。

第一步：先決定公司設立型態

在填任何表格之前，
第一件事是決定你要設立什麼形式的公司。

對大多數剛創業的人來說，
選擇「有限公司」並不是因為規模很大，
而是因為它在責任、風險與制度上相對清楚。

這一步的重點不在於你現在多厲害，
而在於未來發生問題時，
你要用什麼方式承擔責任。

設立型態一旦確定，
後續所有流程都會依此展開。

第二步：進行公司名稱預查

公司名稱不是想好聽就能用，
而是必須先確認是否符合規定。

這個階段要做的是「名稱預查」，
確認名稱沒有重複、沒有過於近似，
也沒有違反命名規則。

在實務上，有些創業者會選擇
在這一步先請專業的會計師協助確認，
不是為了替你取名字，
而是從制度角度幫你避開
「現在看起來沒問題，後面卻容易出事」的狀況。

很多新手在這一步反覆修改，
並不是因為想不出名字，
而是第一次真正遇到制度的邊界。

這是正常過程，
不代表你哪裡做錯。

第三步：設定營業項目

營業項目是在定義：
你的公司「依法可以做什麼」。

這不是填越多越好，
也不是照網路範本全抄就比較安全。

營業項目會影響的事情包括：

• 是否能正常接案
• 是否能開立發票
• 銀行是否願意配合開戶
• 未來是否需要額外許可

這一步的重點，
不是一次就做到完美，
而是讓公司在實際營運時
不會被制度卡住。

第四步：確認公司登記地址

公司地址不只是聯絡資訊，
而是公司在制度中的「位置」。

這個地址會被用來：

• 接收政府公文
• 作為銀行與相關單位查核依據
• 成為公司合法存在的重要條件之一

在實務上，創業者常見的選擇大致有兩種：

一種是使用自己的地址，
另一種是向合規的商務中心借址登記。

使用自有地址時，
需要確認使用分區、建物性質與管理規範，
是否允許作為公司登記使用；
否則後續補件或退件，
往往只是時間問題。

選擇商務中心借址時，
重點不在於方便，
而在於地址是否合規、管理是否穩定，
以及是否能配合銀行與主管機關的查核需求。

許多創業者正是在這一步才發現，
並不是「有地址就能登記公司」。

第五步：備齊文件並送件設立

當上述事項都確認完成後，
才會進入正式送件階段。

這一階段通常包含：

• 負責人資料
• 資本額資訊
• 相關申請文件

文件送出後，
由主管機關進行審核，
核准完成，公司才算正式成立。

如果前面資料正確，
這一段多半只是等待時間；
若前面有問題，
卡關也通常是在這裡發生。

開公司流程重點總結（第一步至第五步）

1.確認公司設立型態
建立清楚的責任與制度基礎。

2.進行公司名稱預查
必要時由專業會計師從制度面協助確認可行性。

3.設定營業項目
確保公司實際營運不被法規限制。

4.確認公司登記地址
評估自有地址或商務中心借址的合規性與穩定度。

5.備齊文件並完成設立送件
經主管機關核准後，公司正式成立。

上述流程具備明確順序，
任一步驟未處理完整，
都可能影響後續是否順利推進。

有些人開公司，
是一路邊走邊修正，
每一步都在確認自己有沒有做錯；

也有些人，
是在關鍵路口有人幫忙看清界線，
於是能站在整理好的結構上前進，
把力氣留給真正要經營的事情。

流程本身不複雜，
真正讓人耗盡力氣的，
從來不是事情太難，
而是站在沒有結構的位置上，
什麼都得自己判斷。

震澄商務團隊 撰文